Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Arkadiusz Sniechowski Domus (dalej: DOMUS lub Pracownia) z siedzibą w MALINIE, 55-114, przy ul. Głównej 52. Aby się z nami skontaktować, należy wysłać wiadomość na adres e-mailowy: abc@domus.wroc.pl lub pocztą tradycyjną na adres pracowni.
W Polityce prywatności znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych w naszej Pracowni. Wskazujemy które dane gromadzimy, oraz wyjaśniamy, na jakiej podstawie prawnej to robimy, jak długo je przechowujemy oraz w jakich celach to robimy. Informujemy również, jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy.
Dokładamy wszelkich starań, aby nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych były zgodne z prawem oraz wartościami, jakie reprezentuje Pracownia, zwłaszcza na szacunku dla prywatności i autonomii osób, do których dane te należą.
Wszystkim osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a także prawo żądania sprostowania oraz – w określonych przypadkach – usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
Większość danych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na wynajętym serwerze, a także na komputerach biurowych oraz w telefonach a dla archiwacji na zewnętrznych dyskach lub płytach CD. Wszystkie dane przetwarzamy za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych w Pracowni i podmioty współpracujące z Domusem : przede wszystkim systemu do zarządzania pocztą e-mail. Część danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej.
Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, takimi jak:
-partnerom technologicznym czyli podmiotom, które świadczą dla nas usługi takie jak hosting,
– wysyłka e-maili i wiadomości SMS a jeżeli opracowujemy dla ciebie projekt, dokumentację techniczną to udostępniamy naszym partnerom branżystom z którymi wspólnie wykonujemy dla Ciebie dokumentację projektową.
Podmioty te na równi z nami są zobowiązane do ochrony danych osobowych.
W przypadku konieczności skorzystania z komunikacji pocztą tradycyjną to wasze dane osobowe powierzamy do przetwarzania Poczcie Polskiej oraz innym firmom działającym na podstawie prawa pocztowego na podstawie regulaminów usług.
W niektórych sytuacjach przekazujemy dane innym odbiorcom (np. współpracującym z nami producentom materiałów budowlanych lubich pośrednikom ale w takich przypadkach zawsze o tym uprzednio informujemy, np. przy rejestracji lub na umowie.
Osoby, których dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu mogą zgłosić sprzeciw, oświadczając, że nie życzą sobie, byśmy w ten sposób wykorzystywali ich dane.
Jeśli przetwarzamy dane w celu realizacji umowy polegającej na wysyłce wcześniej zamówionych materiałów (np. newsletter Domus, katalogi), również w każdej chwili można z niej zrezygnować. Podpisane z Pracownią umowy (np. opracowania dokumentacji projektowej) można wypowiedzieć na zasadach określonych w samej umowie. Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, to można ją w każdej chwili wycofać. W tych dwóch przypadkach (gdy przetwarzamy dane na podstawie umowy lub zgody) osoby, których dane przetwarzamy, mają też prawo żądania przeniesienia swoich danych.
Jako administrator danych musimy mieć pewność, że w przypadku zapytania o przetwarzane dane nie udostępnimy Twoich danych osobom nieuprawnionym. Dlatego jeśli będziemy mieli wątpliwości co do tego, że osoba, która np. prosi o dostęp do danych lub żąda ich usunięcia, to rzeczywiście osoba, której dane posiadamy, dlatego możemy zwrócić się do niej z prośbą o dodatkowe informacje.
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jednak jeśli zauważysz jakiś problem, poinformuj o nim również nas. Dokładamy starań, żeby jak najlepiej chronić Twoje prawa. Jeśli popełnimy błąd, będziemy chcieli go jak najszybciej naprawić.
Dane osób odwiedzających nasza stronę w domenie domus.wroc.pl czy na naszym fanpagu www.facebook.com/DOMuS.projekty/
Za pośrednictwem naszej strony internetowej zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarządzania tą stroną, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w ich ramach funkcjonalności oraz analizowania skuteczności komunikacji.
Nasze narzędzie do generowania i analizowania statystyk odwiedzin stron zbiera przy pomocy plików cookie: adres IP (jest on anonimizowany, ale dostęp do pełnego adresu IP zapisywanego w logach serwera mają osoby posiadające uprawnienia administratora), typ urządzenia, z którego następuje połączenie, rozdzielczość ekranu, na którym strony były wyświetlane, typ systemu operacyjnego, nazwę domeny, z której użytkownik wchodzi na naszą stronę, dane lokalizacyjne (państwo, miasto), informacje o tym, jakie treści na naszej stronie odwiedził dany użytkownik.
Gromadzone dane nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi nasze strony. Każdy może korzystać z nich anonimowo – nie wymagamy rejestracji. Nie zabiegamy o identyfikację, chyba że jest to niezbędne ze względu na charakter podejmowanej czynności, np. w przypadku wysyłki zamówionych materiałów (projektów, katalogów)
Nie wymagamy również podawania żadnych danych osobowych w komentarzach do tekstów zamieszczonych na stronie domus.wroc.pl. Ewentualne dane osobowe udostępnione tą drogą przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu wyłącznie w celu wyświetlania komentarzy i odpowiedzi na nie. Jeśli nie chcesz, żeby informacje na Twój temat zostały upublicznione, prosimy o niepodawanie ich w tym miejscu. Usuwamy jedynie treści niezgodne z obowiązującym prawem lub regulaminem naszej strony www.domus.wroc.pl
Informacje opublikowane na stronie oraz dane statystyczne przechowujemy do końca działalności Pracowni.
Opisane zasady dotyczą jedynie naszej strony WWW znajdującej się w domenie domus.wroc.pl. Nie odpowiadamy za politykę prywatności innych stron internetowych, do których linki mogą znajdować się na naszej stronie.
Przetwarzamy podane nam adresy e-mail w celu wysyłania zamówionych informacji. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania celu.
W naszej stronie nie śledzimy i nie sprawdzamy, kto i które linki otwiera. jedynie odnotowujemy ładowanie dostępnych w nim obrazków, w celach orientacyjnych – ile osób zapoznaje się z podaną treścią, interesuje nas zbiorczą a informacja, a nie aktywność poszczególnych adresatów.
W przypadku opłaty (za wykonane zlecenia) przekazanej nam przelewem na rachunek bankowy przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank, czyli: imię i nazwisko, numer rachunku, opłatę, adres. Jest to niezbędne do wykonania umowy oraz wypełnienia ciążących na Pracowni obowiązków prawnych (np. na podstawie przepisów dotyczących rachunkowości, podatków).Jest to niezbędne do realizacji umowy oraz wypełnienia ciążących na Pracowni obowiązków prawnych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Adres e-mail służy nam również – na podstawie uzasadnionego interesu – do wysłania potwierdzenia wykonania przelewu.
Dane osób z którymi mamy podpisane umowy przetwarzamy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym odnotowaliśmy ostatnią interakcję z daną osobą (np. otrzymaliśmy opłatę/przelew)
Sporadycznie publikujemy ankiety, np. pytając o to, co nas najbardziej interesuje czyli o przyszłe zamierzenia budowlane lub jak postrzegana jest Pracownia lub inny jakiś problem, którym się zajmujemy. Takie ankiety nie zbierają żadnych dodatkowych danych chyba że jest to ankieta przeprowadzona poprzez naszą stronę WWW lub fanpage wtedy np. adresy IP.
Prosimy o niepodawanie danych osobowych w ankietach. Jeśli jednak z jakis powodów zdecydujesz się je podać, będziemy je przetwarzać na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celach archiwizacyjnych, do końca działalności Pracowni. Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli je wcześniej, wyślij swój sprzeciw na adres: abc@domus.wroc.pl
Dane uczestniczek i uczestników wydarzeń publicznych
W przypadku wydarzeń organizowanych przez DOMUS i wymagających rejestracji prosimy o podanie jedynie: imienia i nazwiska bądź pseudonimu, adresu e-mail, numeru telefonu, chyba że charakter wydarzenia będzie wymagał zebrania innych informacji. Pametaj w takim przypadkach podanie danych jest zawsze dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania się na dane wydarzenie. Podane dane przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia i jest to niezbędne do wykonania umowy.
Po zakończeniu wydarzenia dane przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu zarządzania relacjami. Dane osób zakwalifikowanych na wydarzenia wymagające rejestracji przetwarzamy przez 5 lata od końca roku kalendarzowego, w którym odnotowaliśmy ostatnią interakcję z daną osobą (np.odnotowaliśmy udział w organizowanym przez nas wydarzeniu). Dane pozostałych osób usuwamy niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia, jednak nie później niż 5 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym się ono odbyło. Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli je wcześniej, wyślij swój sprzeciw na adres: abc@domus.wroc.pl
Przy okazji organizacji niektórych wydarzeń pytamy dodatkowo o zgodę na informowanie o innych inicjatywach o podobnym charakterze. Osoba, która ją wyraziła, może ją w każdej chwili wycofać, ma też prawo żądania przeniesienia swoich danych. Jeśli tego nie zrobi, będziemy jej dane przechowywać do końca działalności Pracowni.
Dane osób, z którymi kontaktujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej (adresy w domenie domus.wroc.pl), telefonicznie, za pośrednictwem SMS-ów czy listownie, przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne. Dane przetwarzamy w celach archiwizacyjnych oraz w celu zarządzania relacjami do końca działalności Pracowni, z wyjątkiem danych o wrażliwym charakterze (np. informacji pochodzących od sygnalistów), które usuwamy lub anonimizujemy niezwłocznie po zamknięciu danej sprawy.
Pisząc lub dzwoniąc do nas, staraj się nie podawać zbędnych danych. Jeśli będziemy potrzebowali dodatkowych informacji, poprosimy o nie. Zastrzegamy sobie możliwość upublicznienia (np. poprzez umieszczenie na stronie internetowej) przesłanych nam informacji związanych z tematyką, którą zajmuje się Domus, ale bez ujawniania danych osobowych.
Facebook, google plus i Twitter są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka ; Twittera ‚ google plus poprzez obserwowanie jak i polubienie strony, reakcje na strony/posty/komentarze/udostępnienia, wiadomości prywatne), to administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebooka czy Twittera także Pracownia. Dane, takie jak imię i nazwisko/nick, zdjęcie/wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach, przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości, utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje, a także w celu analizy skuteczności komunikacji.
Twoich interakcji z nami na Facebooku co do zasady nie łączymy z informacjami, które przekażesz nam w inny sposób (np. e-mailem), chyba że coś innego wynika z okoliczności (np. napisałaś/-eś do nas wiadomość prywatną na Facebooku, w której podałaś/-eś adres e-mail z prośbą o kontakt). Nikomu nie przekazujemy Twoich danych osobowych. Miej jednak na uwadze, że do wszystkich informacji o Tobie ma dostęp odpowiednio Facebook lub Twitter jako administratorzy portali.
Jeśli chcesz, żeby Twoje dane były przetwarzane zgodnie z naszą Polityką prywatności zachęcamy do kontaktowania się z nami za pośrednictwem innych kanałów niż portale społecznościowe. Jeśli piszesz do nas np. e-mail, lub listownie mamy kontrolę nad tym, co stanie się z tą informacją i kto ją przeczyta.
Na naszych stronach internetowych wykorzystujemy pliki tekstowe określane potocznie jako cookies (pol. ciasteczka) niezbędne do technicznej obsługo stron i korzystania z oferowanych funkcjonalności. Pliki cookie nie są przez nas wykorzystywane do śledzenia nawigacji użytkowników. Na naszych stronach internetowych nie umieszczamy ciasteczek innych podmiotów, np. firm z branży reklamy behawioralnej.
Strona w domenie domus.wroc.pl wykorzystuje ciasteczka tylko w celu tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin. Możesz zarządzać ciasteczkami poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
Ta wersja „Polityki prywatności” obowiązuje od 25 maja 2018 r.